ヒトカラメディアはオフィス移転やリニューアルを企業の成長の好機とする支援を行っております
FAQ一覧
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オフィス移転の基礎知識
原状回復工事とは、具体的にどのようなことをするのですか？
賃貸契約の内容にもよりますが、一般的には壁紙や床材の張り替え、エアコンや照明器具といった設備の修...
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費用・予算
新しいオフィスの内装工事には、どれくらいの費用がかかりますか？
一般的な予算取りでは、オフィスの内装構築費は25万〜40万円／坪が一つの目安です。60坪なら約1...
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費用・予算
敷金や保証金は、家賃の何か月分くらいが目安ですか？
敷金や保証金は、家賃の数か月分で設定されることが多く、物件によっては10か月分以上になることもあ...
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オフィス移転の基礎知識
移転作業が完了した後、すぐにやるべきことは何ですか？
移転後1ヶ月以内を目安に、後処理や未完了の手続きを速やかに行う必要があります。具体的には、旧オフ...
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オフィス移転の基礎知識
オフィス移転に伴い、どのような業者に依頼する必要がありますか？
移転プロセスでは、さまざまな専門業者との連携が必要になります。主な業者としては、内装工事業者、I...
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オフィス移転の基礎知識
新しいオフィスの準備では、どのようなことを検討する必要がありますか？
新しいオフィスでは、まず業務内容や企業文化に合わせたレイアウト・空間プランニングを行います。次に...
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移転手続き・インフラ
現在のオフィスを退去する際に、特に注意すべき点は何ですか？
まず賃貸借契約書を確認し、定められた期限までに解約通知を提出する必要があります。また、退去時には...
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スケジュール
オフィス移転の全体的な流れを時系列で教えてください。
オフィス移転は、目的・条件整理、現契約確認、物件選定、契約、設計、工事・ICT、引越し、原状回復...
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移転手続き・インフラ
社用車を所有している場合、何か手続きは必要ですか？
はい、必要です。新しい事務所の所在地を管轄する警察署にて、車庫証明の再取得、または保管場所届出証...
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移転手続き・インフラ
旧オフィス宛の郵便物が新しいオフィスに届くようにするには、どうすれば良いですか？
日本郵便の転送サービスをご利用ください。オンラインまたはお近くの郵便局で申し込むことで、一定期間...
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移転手続き・インフラ
インターネットや電話回線の移転で気をつけることはありますか？
インターネットや電話回線は、物件や回線種別によって開通までの期間が大きく異なり、想定以上に時間が...
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移転手続き・インフラ
取引先には、いつ、どのように移転の連絡をすれば良いですか？
移転計画が固まり次第、速やかにご連絡することが重要です。移転日の1〜2ヶ月前を目安に、移転日、新...
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移転手続き・インフラ
労働基準監督署やハローワークへの届け出は必要ですか？
はい、必要です。労働基準監督署には「労働保険名称・所在地等変更届」などを提出します。県外へ移転す...
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移転手続き・インフラ
社会保険や年金に関する手続きについて教えてください。
年金事務所へは、移転後5日以内に「健康保険・厚生年金保険の被保険者資格記録の変更届」を提出します...
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移転手続き・インフラ
税務署にはどのような手続きが必要ですか？
管轄の税務署へ「納税地の異動届出書」を提出し、法人税や消費税に関する登録住所を変更する必要があり...
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オフィス移転の基礎知識
事務所を移転することになりました。まず何から手をつければ良いでしょうか？
最初に行うのは解約通知ではなく、移転の目的と前提条件の整理です。経営者、移転責任者、現場代表で「...
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オフィス移転の基礎知識
オフィス移転は初めてで、通常業務と並行して進めることに不安があります。何か良い方法はありますか？
通常業務と並行するなら、移転PMの活用は有効です。ただし、すべてを任せるのではなく、社内が決める...
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スケジュール
オフィス移転のスケジュールを立てる上で、特に注意すべき点はありますか？
移転スケジュールは、標準的な月数を当てはめるより、現オフィスの解約予告期限と新オフィスで業務を始...
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スケジュール
オフィス移転を考えています。計画から移転完了まで、一般的にどれくらいの期間を見込んでおけばよいでしょうか？
オフィス移転に必要な期間は、規模、希望エリア、物件の選択肢、審査・契約、内装工事の内容、ビル指定...
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費用・予算
増床にかかるコストを削減する方法はありますか？
はい、コストを削減するためにはいくつかの方法が考えられます。・フリーアドレス制などを導入し、スペ...
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費用・予算
オフィス増床には、どのような費用がかかりますか？
オフィス増床には、主に以下の3種類の費用が発生します。1. 新オフィスの契約・移転に伴う費用前家...
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費用・予算
オフィス増床の計画を立てる際、どのような点に注意すればよいですか？
増床計画を立てる際は、以下の点に注意することが重要です。・現状の把握と目標設定現在のオフィスのど...
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オフィス移転の基礎知識
「移転増床」のメリットとデメリットを教えてください。
移転増床のメリットは、必要面積と立地を改めて選び、部署配置や会議・交流環境を一体で再設計できるこ...
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オフィス移転の基礎知識
「分室増床」のメリットとデメリットを教えてください。
分室増床は、現在のオフィスを残しながら別の区画や建物へ一部機能を移す方法です。必要な面積を段階的...
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オフィス移転の基礎知識
「館内（内部）増床」のメリットとデメリットを教えてください。
館内増床は、同じビルの別区画や隣接区画を追加する方法です。住所変更や大規模な引越しを避けやすく、...
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オフィス移転の基礎知識
オフィス増床には、どのような種類がありますか？
オフィス増床には、同じビル内で区画を広げる館内増床、近隣などに拠点を分ける分室増床、より広い物件...
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スケジュール
オフィスが手狭になってきたのですが、増床を検討すべきタイミングの目安はありますか？
増床や移転の検討は、現在のオフィスが満席になる前に始めるのがおすすめです。ただし、着手すべき時期...
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オフィス移転の基礎知識
オフィス移転を成功させるためのポイントを教えてください。
オフィス移転を成功させる第一条件は、物件探しの前に「何を改善し、何を守るか」を経営と現場で合意す...
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オフィス移転の基礎知識
オフィス移転の具体的な成功事例はありますか？
はい、ございます。『スイッチオフィス』が支援した事例として、以下のようなものがあります。事例① ...
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費用・予算
最新の補助金・助成金に関する情報はどこで確認できますか？
デジタル庁が運営する「jGrants」や、中小企業庁の「ミラサポ」といったウェブサイトで情報を確...
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オフィス移転の基礎知識
自社に合ったコンサルティング会社を選ぶには、どうすればよいですか？
移転コンサルティング会社は、提案の華やかさより、自社が不足する機能を補えるかで選びます。物件仲介...
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費用・予算
オフィス移転に活用できる補助金・助成金には、具体的にどのようなものがありますか？
オフィス移転の目的や状況に応じて、以下のような制度が活用できる可能性があります。・小規模事業者持...
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費用・予算
補助金・助成金を申請する際に、注意すべき点はありますか？
はい、主に以下の3点にご注意ください。1. 事務負担の大きさ申請書類の準備から採択後の実績報告ま...
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オフィス移転の基礎知識
オフィス移転コンサルティングとは、どのようなサービスですか？
オフィス移転コンサルティングは、移転目的の整理から物件選定、設計、工事、ICT、家具、引越し、退...
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費用・予算
補助金・助成金の申請は、どのような流れで進めればよいですか？
一般的な申請の流れは以下の通りです。計画的に進めることが重要です。1. 要件・公募期間の確認：利...
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費用・予算
オフィス移転のコストを削減するためのポイントはありますか？
移転コストを削減するには、項目ごとの値引きより、物件・面積・工事範囲・工程を一体で見直します。ピ...
Our Projects
ヒトカラメディアのオフィス移転支援事例
物件探しも、オフィスデザインも。オフィス移転を、「企業」と「組織」の成長の機会に
「毎日出社していても飽きないし、出社したくなるんです」
キュービック社 オフィスレイアウト変更プロジェクト
導線とコミュニケーションもデザインする
オフィス内の”導線”までデザインし、偶発的なコミュニケーションを創出。部屋数を増やさず会議室不足も解消しました。
プロジェクトの詳細
「出社時の体験にこだわったら、リモートの生産性もUPしました」
「良いオフィスはいわば”優秀な社員”。強力な武器になります」
「このPJは、会社全体が変化していくきっかけになりました」
渋谷レックス社 オフィスリニューアルプロジェクト
オフィスリニューアルで風土改革を目指す
福島県の歴史ある企業。全社員を巻き込んだオフィスリニューアルでは、新しいチャレンジが次々と生まれる空間を目指しました。
プロジェクトの詳細