ヒトカラメディアはオフィス移転やリニューアルを企業の成長の好機とする支援を行っております
スケジュール
オフィス移転の全体的な流れを時系列で教えてください。
オフィス移転は、目的・条件整理、現契約確認、物件選定、契約、設計、工事・ICT、引越し、原状回復、各種届出、移転後検証の順で進めます。
最初に2〜3年後の人員、出社方針、予算上限、希望時期を決め、現オフィスの解約予告期間と退去条件を確認してください。候補物件では契約前にテストフィットと概算工事費を確認します。工程表には作業日だけでなく、物件、レイアウト、工事範囲などの意思決定期限と承認者を記載します。
意思決定者には、費用、品質、移転日のいずれかが変わった場合の代替案を提示すると判断が止まりにくくなります。回線、ビル指定工事、消防、原状回復は短縮しにくいため早めに着手します。
ヒトカラメディアでは、物件・設計・工事・移転準備を一つの工程で管理し、手戻りを防ぎながら伴走します。各工程には完了日だけでなく、判断に必要な資料、承認者、遅れた場合の影響を設定します。週次では作業量より未決事項を確認し、次の工程を止める課題から解消してください。
移転の全工程を一気通貫で相談する
Our Projects
ヒトカラメディアのオフィス移転支援事例
物件探しも、オフィスデザインも。オフィス移転を、「企業」と「組織」の成長の機会に
「毎日出社していても飽きないし、出社したくなるんです」
キュービック社 オフィスレイアウト変更プロジェクト
導線とコミュニケーションもデザインする
オフィス内の”導線”までデザインし、偶発的なコミュニケーションを創出。部屋数を増やさず会議室不足も解消しました。
プロジェクトの詳細
「出社時の体験にこだわったら、リモートの生産性もUPしました」
「良いオフィスはいわば”優秀な社員”。強力な武器になります」
「このPJは、会社全体が変化していくきっかけになりました」
渋谷レックス社 オフィスリニューアルプロジェクト
オフィスリニューアルで風土改革を目指す
福島県の歴史ある企業。全社員を巻き込んだオフィスリニューアルでは、新しいチャレンジが次々と生まれる空間を目指しました。
プロジェクトの詳細