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オフィス移転の基礎知識

「分室増床」のメリットとデメリットを教えてください。

分室増床は、現在のオフィスを残しながら別の区画や建物へ一部機能を移す方法です。必要な面積を段階的に確保でき、全社移転より初期負担と準備期間を抑えやすい点がメリットです。

一方、部署間の相談が減る、受付・会議室・複合機・回線が重複する、拠点管理とセキュリティが複雑になる可能性があります。検討時は、どの部署を分けるか、両拠点を移動する頻度、来客対応、郵便、災害時の連携を確認してください。

意思決定者には、分室費用だけでなく、社員の移動時間と重複設備、将来一拠点へ統合する費用まで示します。短期的な人数増への対応には有効でも、連携が重要な組織では見えない運用コストが大きくなります。席数ではなく、分けても業務が成立する機能単位で判断することが重要です。

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