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ヒトカラメディアはオフィス移転やリニューアルを企業の成長の好機とする支援を行っております

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スケジュール

オフィス移転のスケジュールを立てる上で、特に注意すべき点はありますか?

移転スケジュールは、標準的な月数を当てはめるより、現オフィスの解約予告期限と新オフィスで業務を始めたい日から逆算して作るのが基本です。

必要期間は、オフィスの規模、物件の空き状況、審査・契約、設計内容、ビル指定工事、消防手続き、通信回線、社内承認の数によって大きく変わります。

工程表には作業日だけでなく、物件決定、レイアウト確定、工事範囲、家具、回線などの「意思決定期限」と承認者を入れましょう。

週次では進捗率より、未決事項、遅れた場合の費用・開業日への影響、代替案を確認します。候補物件ごとの制約が分かった時点で工程を更新するのが安全です。初めて工程を組む場合は、物件・設計・工事を横断できる移転パートナーと早めに作成するのがおすすめです。

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