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移転手続き・インフラに関するFAQ一覧
契約や原状回復、インターネット回線・電話回線の手配、住所変更や案内状送付など、オフィス移転時に必要となる各種手続きやインフラ対応について解説しています。
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移転手続き・インフラ
オフィス移転に伴う官公庁への手続きには、どのようなものがありますか?
移転に伴い、さまざまな官公庁への届け出が必要です。主なものとして、法務局への移転登記申請、税務署...
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移転手続き・インフラ
現在のオフィスを退去する際に、特に注意すべき点は何ですか?
まず賃貸借契約書を確認し、定められた期限までに解約通知を提出する必要があります。また、退去時には...
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移転手続き・インフラ
社用車を所有している場合、何か手続きは必要ですか?
はい、必要です。新しい事務所の所在地を管轄する警察署にて、車庫証明の再取得、または保管場所届出証...
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移転手続き・インフラ
旧オフィス宛の郵便物が新しいオフィスに届くようにするには、どうすれば良いですか?
日本郵便の転送サービスをご利用ください。オンラインまたはお近くの郵便局で申し込むことで、一定期間...
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移転手続き・インフラ
インターネットや電話回線の移転で気をつけることはありますか?
業務への影響を最小限に抑えるため、移転日が確定したら速やかに契約先の通信事業者へ連絡し、移転手続...
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移転手続き・インフラ
取引先には、いつ、どのように移転の連絡をすれば良いですか?
移転計画が固まり次第、速やかにご連絡することが重要です。移転日の1〜2ヶ月前を目安に、移転日、新...
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移転手続き・インフラ
労働基準監督署やハローワークへの届け出は必要ですか?
はい、必要です。労働基準監督署には「労働保険名称・所在地等変更届」などを提出します。県外へ移転す...
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移転手続き・インフラ
社会保険や年金に関する手続きについて教えてください。
年金事務所へは、移転後5日以内に「健康保険・厚生年金保険の被保険者資格記録の変更届」を提出します...
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移転手続き・インフラ
税務署にはどのような手続きが必要ですか?
管轄の税務署へ「納税地の異動届出書」を提出し、法人税や消費税に関する登録住所を変更する必要があり...
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移転手続き・インフラ
解約通知書には、どのような内容を記載すればよいですか?
主に以下の内容を記載します。・宛名(貸主の名前または会社名)・差出人(契約者の社名や氏名)・物件...
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移転手続き・インフラ
うっかり解約通知を出し忘れると、契約はどうなりますか?
契約書に「自動更新」の条項が含まれている場合、解約予告をしないまま契約期間が満了すると、契約が自...
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移転手続き・インフラ
新しいオフィスの審査に落ちてしまいました。一度提出した解約予告を取り消せますか?
解約予告の取り消しや期間の延長は、オーナー(貸主)の承諾がなければできません。必ず認められるとは...
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移転手続き・インフラ
契約期間の途中で解約することは可能ですか? その場合、注意点はありますか?
契約期間の途中での解約(中途解約)は可能ですが、契約内容によっては違約金が発生することがあります...
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移転手続き・インフラ
解約通知書は、どのように提出すればよいですか?
まず賃貸借契約書を確認し、記載されている提出方法(郵送、FAX、メールなど)に従ってください。万...
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移転手続き・インフラ
契約で定められた解約予告期間を守らないと、どうなりますか?
オーナーから違約金などのペナルティを課せられる可能性があります。予告期間が経過するまでの賃料支払...
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移転手続き・インフラ
オフィスの解約通知書とは何ですか? なぜ提出が必要なのでしょうか?
オフィスの賃貸借契約を終了する意思を、物件のオーナー(貸主)へ正式に通知するための書類です。オー...
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移転手続き・インフラ
手続きが複雑で困った場合、どこに相談すればよいですか?
手続きに不安がある場合は、専門の窓口に相談することをお勧めします。・登記手続きについて:法務局・...
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移転手続き・インフラ
行政機関への届出以外に、忘れてはならない手続きはありますか?
はい、行政機関以外にも、事業を円滑に進めるために必要な手続きが複数あります。具体的には、以下のよ...
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ヒトカラメディアのオフィス移転支援事例
物件探しも、オフィスデザインも。オフィス移転を、「企業」と「組織」の成長の機会に
「毎日出社していても飽きないし、出社したくなるんです」
キュービック社 オフィスレイアウト変更プロジェクト
導線とコミュニケーションもデザインする
オフィス内の”導線”までデザインし、偶発的なコミュニケーションを創出。部屋数を増やさず会議室不足も解消しました。
プロジェクトの詳細
「出社時の体験にこだわったら、リモートの生産性もUPしました」
「良いオフィスはいわば”優秀な社員”。強力な武器になります」
「このPJは、会社全体が変化していくきっかけになりました」
渋谷レックス社 オフィスリニューアルプロジェクト
オフィスリニューアルで風土改革を目指す
福島県の歴史ある企業。全社員を巻き込んだオフィスリニューアルでは、新しいチャレンジが次々と生まれる空間を目指しました。
プロジェクトの詳細