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働き方・組織

社員のコミュニケーションを活性化させるには、どのようなレイアウトが良いですか?

コミュニケーションを増やすには、単にオープンな席を増やすのではなく、誰と何のために会話を生みたいかを決めます。

部署横断の相談なら交差する動線に短時間の打合せ場所を置き、チーム協働ならホワイトボードや資料を広げられる場を近接させます。一方で、集中席、Web会議ブース、音を逃がす距離が不足すると、交流施策が逆効果になります。

まず現状の移動、会議、滞在を観察し、会話が必要な接点と静けさを守る領域をゾーニングしましょう。

キュービック社の事例では、斜めの壁や家具配置、ロッカーへの動線を用いて、広いワンフロアに偶発的な交流を生み出しました。組織規模を問わず、設備を増やす前に動線と距離を見直すことで、限られた面積を有効に使えます。

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