業務効率化に役立つ!スケジュール調整を楽にする方法

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スケジュール調整に時間をとられるのって、なんか悔しいですよね。自分の空いている候補をピックアップすることはまだしも、それをメールに手入力する面倒くささ……。
今回、そんなスケジュール調整に役立つツール「Cu-hacker」を紹介します。

このツールを使える条件はただ一つ。主催者が「googleカレンダー」を使っていることだけ。相手がgoogleカレンダーを使っていなくても問題ありません。

googleアカウントでログインすると、予定が自動的に同期されるので、そこから幾つかの候補日をクリック。すると、左上の空欄スペースに候補日が反映されるので、候補日とURLをそのままコピーしてメールに貼り付け送信!
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メールが送られてきた側は、そのままメールで返信しても良いですし、一番楽な方法は、URLに飛んで「参加」or「不可」を選んで返信ボタンを押すだけ。
簡単でしょう?
あとは、主催者がみんなからの返信内容をまとめ、「決定日」をコピペして送信すれば完了!

 

嬉しいのは、主催者だけでなく相手にも負担がかからないところ。スムーズにいけば、

1、送られてきたURLをクリック

2、候補日から「参加」or「不可」をクリック

3、送信ボタンをクリック

計3回。負担かからないでしょう??
ちなみに、通常のスケジュール調整とCu-hackerを使い比べると、だいたい半分の時間で済みました。業務量も多く、日々忙しく働くビジネスパーソンにとって効率化はとても大事な事!

仕事に役立つツールは積極的に取り入れていきましょう。

 

Cu-hacker

https://cu-hacker.com/calendar

使い方

https://cu-hacker.com/site/about

 

 

ヒトカラメディア
ヒトカラメディア
株式会社ヒトカラメディアは『「都市」と「地方」の「働く」と「暮らす」をもっとオモシロくする』をミッションに、ベンチャー企業を対象としたオフィス移転、内装プランニング、働き方のコンサルティングを行う会社です。軽井沢と徳島県美波町で、サテライトオフィスを展開しています。